Descomplique - manual para não perder a calma e o bom humor com o corre-corre de fim de ano

Delícia! Estamos a menos de dois meses do final do ano. E dezembro rima com champanhe, roupa nova, pé na areia, beijo na boca e muita diversão. Mas, não dá para negar que até lá tem muita correria pela frente. No trabalho, os prazos apertam e o chefe cobra produtividade. Os presentes? Ficam para a última hora. Marcar o amigosecreto com a turma parece missão impossível. Isso sem falar nos sumiços na malhação e nas escorregadas na dieta (bem agora que está na hora de vestir o biquíni...). Pode parar por aí. Na passagem para 2006, você não vai se perder no dilema de conciliar excesso de tarefas com falta de tempo. Quer ver?

Segundo um estudo da International Stress Management Association do Brasil (ISMA–BR), o principal fator de stress entre nós mulheres é a sobrecarga de trabalho. Das entrevistadas, 94% reclamam do acúmulo de tarefas e acreditam que têm de dar conta de tudo para provar sua competência. “Essa atitude pode gerar frustração, pois cumpre obrigações para satisfazer a expectativa dos outros e esquece de realizar os próprios desejos”, adverte Ana Maria Rossi, psicóloga e diretora da instituição, em Porto Alegre.

Se isso soa familiar, saiba que é aí que mora o perigo: em nome da carreira, do namorado, do filho, dos pais, você deixa a ginástica para depois, a dieta para segunda-feira e o corte de cabelo para o mês que vem. Mudar de comportamento não significa jogar tudo para o alto e se isolar numa praia deserta. “Trata-se de colocar no papel suas prioridades para não as perder de foco diante das incontáveis informações que recebemos no dia-a-dia. Assim, é possível dar a elas a importância que realmente merecem”, explica Elza Tsuzaki, consultora do Senac, em São Paulo (descubra as suas prioridades no quadro ao lado). Sabendo que sair com as amigas traz bem-estar, fica mais fácil organizar o dia, evitar desperdício de tempo e encaixar uma happy hour na agenda.

É verdade, tem gente que resolve qualquer problema com o pé nas costas. Acha que tudo vai dar certo e usa o pensamento positivo para destrinchar qualquer embaraço. Você não faz parte desse time? Nada de esperar a próxima encarnação para pegar leve diante das dificuldades. Tome nota do segredo das mulheres otimistas: flexibilidade. “Quem tem jogo de cintura fica mais resistente e supera com menos angústia os obstáculos. A saída é simplesmente relaxar”, esclarece Ana Maria Rossi. Para chegar a esse estado de espírito, os especialistas são unânimes em indicar a respiração profunda –- inspirar e expirar lentamente, levando o ar para a barriga — como a melhor técnica de relaxamento. Pode parecer viagem, mas bote fé que esse simples hábito tem poder e devolve a calma quando o alarme do descontrole soar. Ao conseguir manter o equilíbrio, você é capaz de ver o circo pegar fogo (e como pega!!) como se estivesse de fora, sem se deixar contaminar pelo desespero. Aí, vai pensar com mais clareza, tomar as atitudes para desfazer a bagunça e conseguir descomplicar de vez a vida.

O tempo da gente é limitado – são só 24 horas num dia! —, mas temos tanta coisa pra fazer... Se quer dar conta de tudo, o jeito é organizar a agenda. No topo da lista, além das obrigações do dia-a-dia, devem constar algumas atividades que são importantes para você ficar em paz e se sentir completa: curtir a família, estudar, malhar... Este exercício vai ajudar:

Desenhe um círculo e divida-o em cinco partes. Cada uma delas deve corresponder a um aspecto da sua vida — são cinco setores descritos abaixo. Para visualizar como está organizando suas prioridades, as fatias devem ter o tamanho que cada aspecto realmente ocupa na sua rotina. Se você gasta 50% do seu dia no trabalho, essa fatia vai tomar metade do círculo. Distribua as demais atividades, de forma proporcional e verdadeira.

Tempo profissional e de desenvolvimento – Gasto com o trabalho em si e com o período que você dedica ao crescimento profissional e pessoal. Tempo para o corpo – Esse item inclui a saúde, a forma física, a beleza e o sono. Tempo para o espírito – Período reservado para o lado espiritual, religioso, místico e de autoconhecimento (vale a terapia e a leitura de livros). Tempo para o entretenimento – Aqui entra lazer e diversão verdadeiros, ou seja, que nos gratificam e aliviam. Tempo para afetividade e socialização – Dedicado às relações afetivas que contam na nossa vida (família, amigos, namorado, clubes, associações).

Agora, faça um novo círculo. Dessa vez, divida-o conforme desejaria que fosse o seu dia-a-dia, levando em consideração as atividades que são importantes e gratificantes, ou seja, as que trazem bem-estar. Por exemplo: quer mais tempo para passar com a família? Desenhe a fatia de tempo para afetividade e socialização maior. Precisa emagrecer, mas não consegue encaixar a malhação na agenda? O tempo para o corpo está gritando por mais atenção. Pronto! Com os dois círculos lado a lado, você pode compará-los e definir quais são as suas verdadeiras prioridades neste momento. O próximo passo é canalizar a sua energia e atenção para o que realmente importa e se livrar da carga de informações que não se relacionam a seu foco de interesse. Outra coisa: como suas metas podem mudar, refaça o exercício periodicamente.

Regras básicas e práticas que previnem o caos

dois e-mails e basta!

Nada de hotmail, yahoo, ig e afins. Cada vez que abre uma conta de e-mail gratuito, você se obriga a checar todos eles — e gasta o dobro ou o triplo de tempo para ler todas as mensagens e deletar os infinitos spams. Dois endereços estão de bom tamanho: um para o trabalho e outro para os amigos e compras online.

tecnologia a seu favor

Que o messenger e outros programas de mensagens instantâneas podem agilizar o recebimento de uma informação, ninguém duvida — a tecnologia veio para otimizar o tempo. Cuidado, apenas, para não perder minutos preciosos com papo furado. É tentador, a gente sabe, mas quem foca no trabalho tem mais tempo de sobra.

a arte de dizer não

Treine comigo: “Infelizmente, NÃO posso fazer isso neste momento. Será que pode esperar?” Essa frase deve ser utilizada com maior freqüência (em casa e no trabalho) desde que você fale com educação e sem agressividade. O seu bom senso dirá quando tirar proveito dela.

urgente x importante

O dia terminou e você se dá conta de que apenas apagou incêndio, mas não deu continuidade ao que realmente importava. Atender telefonemas, comparecer a reuniões relâmpagos, responder e-mails mal-educados são alguns exemplos dos pepinos mais comuns. Pois acredite, nem todos os problemas são urgentes. Para diferenciá-los utilize esta pergunta mágica:

se eu não fizer isso agora, o que poderá acontecer?

Seja honesta e não se deixe levar pelo perfeccionismo. Com a resposta, você terá a solução.

divisão dos bens

Querer dar conta de tudo é um erro típico das garotas perfeccionistas, que acham que fazem sempre o melhor. Ao delegar tarefas (e isso vale no trabalho com os colegas e em casa com a divisão de afazeres com o marido), você desenvolve a sua capacidade de confiar nos outros, aprende a respeitar formas diferentes de agir e ainda revê o seu (exagerado) conceito de cobrança.