No trabalho
1. Em relação aos seus e-mails: a. Seu correio eletrônico está sempre aberto e você checa suas mensagens a cada cinco minutos. b. Você deixa o programa aberto e consegue visualizar as mensagens que chegam, mas só abre as mais importantes na hora. As outras lê nos intervalos entre uma tarefa e outra. c. Consulta as mensagens ao chegar ao trabalho e depois fecha o programa. Volta a abrir e fechar em intervalos fixos, três ou quatro vezes durante o expediente.

No trabalho
2. Você consulta as redes sociais de que faz parte: a. Sempre que recebe uma notificação via celular, não importa o tipo de tarefa em que esteja envolvida. b. Algumas vezes ao dia, sempre que tem uma folga. c. Quando está fora do trabalho, no trânsito ou no seu horário de almoço.

No trabalho
3. Como é a sua rotina no início do expediente? a. Resolve primeiro as pendências do dia anterior, pois não gosta da sensação de demandas atrasadas. Você não trabalha com prioridades, já que tudo que é profissional é importante. b. Você checa os e-mails, consulta sua agenda e começa a resolver as tarefas urgentes. Até tenta estabelecer prioridades, mas tem dificuldade para definir o que é fundamental a cada etapa. c. Você olha os recados e mensagens recebidas para avaliar as demandas do dia. Depois, checa a agenda e faz uma lista de compromissos que devem ser concluídos no dia. Anota os demais, que serão executados caso sobre tempo.

No trabalho
4. No que diz respeito aos seus colegas de trabalho: a. Você tem dificuldade de delegar e às vezes faz o trabalho dos outros, pois sabe que assim o serviço sairá como quer. Assume mais responsabilidades do que pode cumprir. Todos a apontam como uma pessoa indispensável. b. Você trabalha bem em equipe e sabe dividir as atribuições. No entanto, é comum refazer o trabalho dos outro para garantir a qualidade que quer. Porém, nem sempre é reconhecida por esse esforço. c. Você se limita a cumprir as tarefas que cabem à sua função dentro da empresa e, para isso, não se intimida em recusar pedidos ou encaminhá-los à pessoa responsável dentro do setor. Cobra resultados e não pensa duas vezes antes de sugerir mudanças. É respeitada e procurada para dar conselhos.

No trabalho
5. Você faz intervalos: a. Sempre que está no meio de uma tarefa maçante. Nessas ocasiões, levanta para tomar um café, puxa papo com o colega ao lado ou entra na Internet. b. Ao finalizar uma tarefa importante, para retomar o fôlego para outras atividades. Toma um café ou vai ao banheiro, mas evita conversas muito longas no corredor. c. Nos horários estabelecidos para as pausas, como o intervalo para o almoço ou para o lanche ou quando precisa ir ao banheiro. Raramente interrompe o trabalho para papear com os colegas fora desses intervalos.

No trabalho
6. Como estão suas férias e folgas: a. Acumuladas. As exigências da empresa a obrigam a estar sempre presente, executando funções que só você conhece. b. Você ainda tem algumas folgas para tirar, mas as deixa para as emergências. Sai de férias todo ano, sempre discutindo a data com a equipe antes de acertar os detalhes da viagem. c. Em dia. Você faz questão de usufruir férias e folgas e decide quando vai se afastar de acordo com sua conveniência e a da empresa. Planeja e organiza o esquema de trabalho da equipe, para que ela seja autossuficiente durante sua ausência.

Na vida pessoal
7. Em relação aos seus compromissos sociais: a. Quer estar em todos e marca diversos compromissos no mesmo dia – você é a amiga com quem todos podem contar. b. Tenta estabelecer prioridades e não sai todos os dias da semana. Mas acaba abrindo mão do seu tempo livre para fazer programas que não lhe trazem prazer. c. Encontra com frequência os amigos mais próximos. Às vezes, recusa convites, mas tenta remanejá-los na mesma hora.

Na vida pessoal
8. sempre que alguém lhe pede um favor: a. Você se desdobra para atender, ainda que isso implique em sacrifícios. b. Você faz o que pode para atender, mas não fica mal quando precisa dizer não. c. Analisa a situação e tenta negociar condições para ajudar sem se prejudicar.

Na vida pessoal
9. em casa, você: a. Frequentemente interrompe o que está fazendo para resolver questões de trabalho que vêm por e-mail ou telefone. b. Não abre o e-mail profissional e só atende as ligações de emergência. c. Deixa e-mail e celular de trabalho desligados. Checa as mensagens regularmente e só retorna as urgentes.

Na vida pessoal
10. Quanto a seus hobbies: a. Você não consegue mantê-los. Sua maior queixa é a falta de lazer. b. Mantém algumas atividades que dão prazer, mas, várias vezes, abre mão delas em nome do trabalho, da família ou dos amigos. c. Têm lugar garantido na sua semana. Você raramente desmarca um compromisso pessoal por causa de trabalho.

Maioria a – Não, não e não! Você se desdobra para atender a tudo e a todos, pois quer ser reconhecida pela sua boa vontade. No entanto, nem sempre é eficiente em relação aos prazos e metas e sempre fica com a sensação de que merece mais do que recebe. Na vida pessoal, sacrifica seus próprios interesses e, com isso, segue insatisfeita e cansada. O melhor caminho para otimizar seu tempo é estabelecer prioridades, dentro e fora do trabalho, esforçando-se para manter o foco. Também é importante aprender a delegar funções e a contar com a ajuda dos outros, recusando pedidos abusivos e renegociando demandas, para ter tempo para você.

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Maioria B – No meio termo Você está no caminho certo e já conhece conceitos básicos de administração do tempo, estabelece prioridades, organiza e planeja suas tarefas. Para ver o seu dia render ainda mais, você só precisa se concentrar nas atividades que começa, evitando interrupções de toda ordem antes de concluí-las. Deixe o que é de trabalho para as horas de trabalho e, em casa, esqueça a empresa. Assim, você vai render mais como profissional e também ficará satisfeita com as suas atividades sociais e de lazer. No mais, aprenda a pedir ajuda e a dizer não, em vez de se sentir na obrigação de apenas atender às demandas dos outros.

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Maioria C – Sim, e como! Seu nome é foco e o sobrenome, determinação. Você sabe planejar seus dias de maneira realista, negocia metas e prazos e procura obter o melhor daqueles que trabalham em sua equipe. E essas são atitudes fundamentais para quem quer otimizar o tempo. Por conta da sua total objetividade, você nem sempre é a figura mais popular do trabalho ou do círculo de amigos, mas também não se sente na obrigação de agradar a ninguém mais do que a você mesma. Sua recompensa é viver uma vida orientada de acordo com as próprias metas, o que lhe garante um alto nível de satisfação pessoal.

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